Obvestilo o zasebnosti

V družbi Legrand SLV, d.o.o., distribucija, trgovina in storitve, s poslovnim naslovom na Planjava 2, 1236 Trzin, matična številka: 2134918000 (»Legrand«), obravnavamo varstvo vaših osebnih podatkov resno in odgovorno. Zbrane osebne podatke, ki nam jih zaupate, bomo skrbno varovali in obdelovali v skladu s Splošno uredbo (EU) o varstvu osebnih podatkov (GDPR) in veljavnimi predpisi s področja varstva osebnih podatkov.

Za nas kot upravljavca je pomembno, da razumete, kaj počnemo z vašimi osebnimi podatki in kako skrbimo za njihovo varnost, zato priporočamo, da se seznanite z vsebino tega dokumenta. Če boste imeli v zvezi z obdelavo svojih osebnih podatkov kakršnakoli vprašanja ali zahteve, nam jih pošljite na elektronski naslov info.slovenia@legrand.si. Naša spletna stran uporablja piškotke. Več informacij o uporabi piškotkov je navedenih v Politiki piškotkov.

Katere vaše osebne podatke obdelujemo, za kateri namen in na kakšni pravni podlagi?

1. Pošiljanje obvestil

Na podlagi vaše privolitve v skladu s točko a) člena 6(1) Splošne uredbe o varstvu podatkov obdelujemo vaše ime in priimek, elektronski naslov ter ime vašega podjetja, zato da vam lahko pošiljamo svoja obvestila, sporočila o novostih, ponudbi, informacije o svojih izobraževanjih in druge splošne informacije, ki bi lahko bile zanimive za vas.

2. Izvedba izobraževanj

Če se prijavite oz. udeležite našega izobraževanja, moramo za potrebe organizacije in izvedbe izobraževanja obdelovati vaše ime in priimek, dejavnost podjetja, firmo (ime) podjetja, naslov podjetja in kraj, številko mobilnega telefona ter e-poštni naslov. Brez teh podatkov vam ne moremo zagotoviti udeležbe na našem izobraževanju. Vaše podatke obdelujemo na podlagi točke b) člena 6(1) Splošne uredbe o varstvu podatkov za potrebe izvedbe pogodbe o izobraževanju, ki jo sklenete z nami ob prijavi na izobraževanje.

3. Kontaktni obrazec

Osebni podatki, ki nam jih posredujete preko spletnega kontaktnega obrazca (ime in priimek, podjetje, naslov podjetja, elektronski naslov in telefonska številka), se obdelujejo za namene odgovora na vaše vprašanje. Vaše osebne podatke bomo obdelali na podlagi točke b) člena 6(1) Splošne uredbe o varstvu podatkov.

V primeru, da nam osebnih podatkov, ki so zahtevani s spletnim obrazcem, ne boste zaupali, vam na poslano povpraševanje ne bomo mogli odgovoriti.

4. Upravljanje odnosov in poslovna komunikacija s kupci izdelkov Legrand oz. poslovnimi partnerji 

Naša poslovna dejavnost poteka izključno s pravnimi osebami, ne neposredno s potrošniki. Če ste zaposleni oz. predstavljate pravno osebo, s katero sodelujemo, bomo morda obdelovali vaše osebne podatke za potrebe upravljanja odnosov in poslovno komunikacijo s kupci oz. potencialnimi kupci izdelkov Legrand in našimi poslovnimi partnerji. Informacije, ki jih pridobimo od vas tekom interakcije z vami oz. s pravno osebo ali iz javno dostopnih virov, tako obdelujemo na podlagi naših zakonitih interesov v skladu s točko (f) člena 6 (1) Splošne uredbe o varstvu podatkov.

Kako dolgo hranimo vaše osebne podatke?

Podatke, ki jih obdelujemo za pošiljanje obvestil, hranimo do pet let po preteku koledarskega leta, v katerem ste podali svojo privolitev, razen če ste prej preklicali svojo privolitev. Če bomo želeli podatke hraniti dlje časa, vas bomo po preteku tega obdobja ponovno zaprosili za vašo privolitev.

Podatke, ki jih potrebujemo za organizacijo in izvedbo izobraževanja, hranimo do dva meseca po izvedbi izobraževanja.

Podatke, ki jih obdelujemo za namene upravljanja odnosov in poslovno komunikacijo s kupci oz. potencialnimi kupci izdelkov Legrand in našimi poslovnimi partnerji hranimo do pet let.

Če bi hrambo podatkov določal poseben predpis, bomo vaše podatke hranili do poteka predpisanega roka.

Ali bomo vaše osebne podatke razkrili tretjim osebam ali jih prenesli izven EU?

Določene storitve, povezane z obdelavo osebnih podatkov, nam zagotavljajo tretje osebe, ki podatke obdelujejo v našem imenu. Storitve, povezane s pošiljanjem obvestil, za nas izvaja obdelovalec podatkov WebCentric v Republiki Srbiji, s katerim smo sklenili standardne pogodbene klavzule za prenos osebnih podatkov obdelovalcem s sedežem v tretjih državah. Kopijo standardnih pogodbenih klavzul lahko zahtevate na info.slovenia@legrand.si. Program, ki ga uporabljamo za upravljanje odnosov s strankami, pa nam zagotavlja naša matična družba Legrand SNC v Franciji, ki ga najema od družbe Salesforce.

Drugih osebnih podatkov ne razkrivamo tretjim osebam.

Kakšne so vaše pravice glede obdelave osebnih podatkov?

V skladu s Splošno uredbo (EU) o varstvu osebnih podatkov imate pravico, da kadar koli zahtevate dostop do svojih osebnih podatkov, njihov popravek ali izbris, omejite obdelavo ali pa ugovarjate obdelavi svojih osebnih podatkov. Obvestili vas bomo, če bo vaša zahteva vplivala na možnost prijave na izobraževanje ali prejemanja novic. Ugovarjate lahko tudi obdelavi osebnih podatkov, ki jih obdelujemo na podlagi zakonitih interesov. Če boste podali takšen ugovor, vaših osebnih podatkov ne bomo več obdelovali, razen če v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov izkažemo nujne legitimne razloge za obdelavo, ki prevladajo nad vašimi interesi, pravicami in svoboščinami, ali za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov. Imate tudi pravico do prenosljivosti svojih osebnih podatkov, v obsegu, kot ga je mogoče zagotoviti.

Vse navedene pravice lahko kadarkoli pisno uveljavljate s sporočilom na elektronski naslov info.slovenia@legrand.si ali po navadni pošti na naslov: Legrand SLV d.o.o., Planjava 2, 1236 Trzin. 

Svojo privolitev za prejemanje novic lahko kadarkoli prekličete s klikom na »odjava« v našem elektronskem sporočilu ali s sporočilom na zgoraj navedene kontakte. Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave osebnih podatkov na podlagi privolitve za obdobje pred preklicem.

Pod pogoji, ki jih določa veljavna zakonodaja, vas bomo obvestili v primeru kršitve varstva osebnih podatkov.

Vaše zahteve bomo izvršili brez nepotrebnega odlašanja in v vsakem primeru v enem mesecu po prejemu zahteve, razen če veljavni predpisi ne določajo drugače. Ob upoštevanju kompleksnosti in števila zahtev se lahko ta rok podaljša za največ dva meseca. O vsakem takšnem podaljšanju vas bomo obvestili v enem mesecu po prejemu zahteve, skupaj navedbo razlogov za zamudo.

Če menite, da vaših osebnih podatkov ne obdelujemo v skladu z veljavno zakonodajo, lahko pri Informacijskem pooblaščencu vložite pritožbo na elektronski naslov gp.ip@ip-rs.si  po navadni pošti na naslov Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana. Kljub temu bi cenili, če nam svoje pomisleke sporočite, preden se obrnete na Informacijskega pooblaščenca, zato vas prosimo, da v takšnem primeru najprej kontaktirate nas.

2015 Legrand – Vse pravice pridržane